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SISTEMA EN LA NUBE

La Evolución en la Gestión de
Asistencia y RR.HH.

Automatiza el control de personal, digitaliza documentos y calcula tu nómina en segundos sin errores humanos.

¿Por qué elegir HYS SOTEC?

Dejamos atrás el papel, los cálculos manuales en Excel y la falta de control operativo.

  • Pérdida de horas calculando planillas a fin de mes.
  • Falta de certeza sobre la ubicación real del trabajador.
  • Documentos de descanso y vacaciones traspapelados.

Nuestra Solución

  • 100% Web: Accede desde cualquier PC o celular sin instalaciones.
  • Cálculo Automático: La nómina se genera con un solo clic.
  • Firma Digital: Aprobación de documentos sin usar papel.
  • Seguridad: Matriz de permisos y registro de auditoría estricto.

Dashboard Directivo

El centro de mando para Gerencia y Recursos Humanos. Toma decisiones basadas en datos al instante.

  • Indicadores en Vivo: Entradas, salidas, ausencias y horas extras del día.
  • Analítica Visual: Control estadístico integral de toda la actividad.
  • Bypass Administrativo: Permite a los supervisores marcar asistencia manual ante emergencias.
Panel Administrativo

Control de Asistencia Inteligente

Diseñado para evitar fraudes y adaptarse a la realidad operativa de tu empresa.

  • Geocercas (Geofencing): El sistema bloquea las marcaciones si el empleado no se encuentra en el radio permitido de la sede.
  • Modo Volante: Ideal para personal en movimiento. Permite múltiples marcaciones al día eligiendo la sede de forma dinámica sin bloqueo de GPS.
  • Integración Biométrica: Módulo nativo para sincronizar relojes físicos en tiempo real.
Modo Empleado

Portal del Empleado

Interfaz móvil nativa con validación GPS.

Gestión de Incidencias

Centraliza descansos médicos, licencias y horas extras en un solo lugar.

  • Sustentos en la Nube: Sube fotos o PDFs de descansos médicos directo al sistema.
  • Prevención de Cruces: El sistema bloquea el registro si detecta superposición de fechas.
  • Horas Extras Precisas: Segmentación automática por sobretasas (25%, 35%, 50%, 100% y Nocturnas).

Vacaciones con Firma Digital

Eliminamos la burocracia del papel para siempre.

  • Generación automática de Boleta de Vacaciones en PDF.
  • Envío automático del documento al correo del colaborador.
  • Firma Canvas: El empleado dibuja su firma directamente en la pantalla de su celular, validando legalmente su descanso.
NUEVO MÓDULO

Reclutamiento: RQ de Personal

Todo el ciclo de contratación —desde que un puesto se solicita hasta que el candidato ingresa como empleado— en un solo flujo trazable.

Flujo de Aprobación por Rol

Cada rol solo puede mover el requerimiento a los estados que le corresponden. Nadie se salta un paso.

SOLICITADO APROBADO ENVÍO A RECLUTAMIENTO
EN PROCESO PENDIENTE POR INGRESAR FINALIZADO
Supervisor Coordinador RRHH Admin / Sistemas

Supervisor solicita → Coordinador aprueba y deriva → RRHH ejecuta el reclutamiento y finaliza.

Automatización al Finalizar

Cuando RRHH marca el RQ como FINALIZADO, el sistema hace en segundos lo que antes tomaba horas:

  • Crea automáticamente al colaborador en el módulo Empleados con todos sus datos (documento, sede, puesto, sueldo, ubigeo).
  • Genera una contraseña de acceso y la envía junto con un correo de bienvenida.
  • Crea de forma automática su Contrato en estado "Creado", listo para que RRHH complete condiciones.
  • Si el documento ya existe, el sistema bloquea la duplicación y avisa por pantalla.

Información del Requerimiento

  • Área, sede, turno y jornada
  • Puesto solicitado y motivo del RQ
  • Empleado a reemplazar (si aplica)

Condiciones Económicas

  • Sueldo básico, bono y movilidad
  • Registro de quién lo solicitó
  • Visible en el dashboard de RQ

Ficha del Candidato

  • Datos personales y de contacto
  • Ubigeo completo (dpto/prov/distrito)
  • Reclutador asignado y medio de reclutamiento
NUEVO MÓDULO

Gestión de Contratos

El ciclo de vida completo del contrato laboral: creación, vigencia, vencimiento, renovación y cese, sin hojas de cálculo sueltas.

Estado Calculado Automáticamente

El sistema recalcula el estado cada vez que se abre el módulo, comparando la fecha de fin contra la fecha de hoy.

CREADO ACTIVO POR VENCER VENCIDO

"Por vencer" se activa automáticamente 30 días antes del fin del contrato. Un contrato puede marcarse manualmente como CESADO en cualquier momento.

Firma y Notificación al Colaborador

  • RRHH completa modalidad, moneda, afiliación (ONP/AFP), régimen laboral y seguro de salud (ESSALUD/EPS).
  • En cuanto el contrato pasa a estado ACTIVO, se dispara automáticamente un correo pidiéndole al empleado que se acerque a firmar.
  • El campo de Firma queda registrado como "Firmado" o "Sin Firmar" para seguimiento.

Renovación con Historial

Renovar un contrato no lo sobrescribe: crea una nueva fila enlazada, mantiene el número de contrato consecutivo y usa la fecha de fin anterior como nueva fecha de inicio.

Cese Documentado

Registra fecha de cese, motivo y notas internas sin perder la trazabilidad del contrato ni del historial del colaborador.

Panel con Pestañas

Vista filtrable: Todos, Por Vencer, Sin Firmar y No Renovados, con contadores en tiempo real para que RRHH priorice.

El Auditor 24/7

El Módulo de Seguimiento detecta anomalías operativas antes de cerrar la planilla.

  • Salidas Faltantes: Detecta al instante quién marcó entrada pero olvidó marcar salida.
  • Horas Extras Irregulares: Alerta si se registran más de 8 horas o si falta registrar la hora de fin.
  • Vacaciones Pendientes: Notifica qué solicitudes fueron aprobadas pero aún no tienen la firma del trabajador.

Panel de Errores

[ALERTA] EMPLEADO VOLANTE - Falta marcar salida (17/06)

[AVISO] JUAN PEREZ - Vacaciones sin firmar

[ACCIÓN] Resolver incidencias antes de procesar Nómina.

Procesador de Nómina Automatizado

Transforma cientos de registros mensuales en un reporte listo para contabilidad con un solo clic.

Motor de Cálculo

  • Consolida días trabajados, turnos nocturnos, feriados y faltas.
  • Desglosa las Horas Extras según sus porcentajes exactos.
  • Reglas Inteligentes: Si un empleado cobra un Feriado o HE al 100%, el sistema anula automáticamente su asistencia regular.

Exportación Limpia

  • Guarda un registro inmutable en Google Sheets.
  • Descarga inmediata en formato Excel (XLSX).
  • Estructura compatible para importar a sistemas contables (PLAME, etc).
NUEVO MÓDULO

Configuración Avanzada del Sistema

El sistema se adapta a la estructura real de tu empresa, no al revés.

Permisos Maestro

  • Matriz de acceso por rol: Ver, Agregar, Editar y Eliminar, módulo por módulo.
  • Cambios inmediatos: el menú lateral de cada usuario se ajusta solo a lo que tiene permitido.
  • El Administrador siempre conserva acceso total, sin excepción.

Días Festivos

  • Feriados configurables por sede (o para todas a la vez).
  • La asistencia se marca automáticamente como "Feriado" o "Feriado Nocturno" según el turno.
  • Se refleja directo en el cálculo de Nómina, sin trabajo manual.

Equipos Biométricos

  • Registra cada reloj biométrico por sede y número de serie.
  • Estado en vivo: "Conectado" o "Desconectado" con última sincronización.
  • Cada marcación física queda registrada en la Auditoría del sistema.

Seguridad y Auditoría Estricta

Protege la información de tu empresa contra modificaciones no autorizadas.

  • Matriz de Permisos: Control granular por roles. Define quién puede Ver, Agregar, Editar o Eliminar cada módulo.
  • Filtro por Sedes: Los supervisores solo ven la información del personal asignado a su sede.
  • Log de Auditoría: El sistema graba de forma oculta quién, a qué hora, y qué dato modificó.

¿Empezamos?

Digitaliza tu empresa hoy y recupera el tiempo que pierdes en procesos manuales.


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